各位2020届毕业硕士研究生:
根据《西南大学学位授予工作实施细则》及博士、硕士培养的有关规定和学校关于毕业生工作的安排,现就做好2020届研究生毕业暨学位授予等工作的有关事项通知如下:
一、毕业及学位授予申请
(一)申请对象
达到培养方案规定最低修业年限的研究生,具体包括:2017级及之前全日制学术型博士、硕士研究生;2016级及之前教育博士研究生;2017级及之前三年制专业学位研究生;2018级及之前二年制专业学位研究生;2015级及之前在职(单证)专业学位研究生;以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员。各二级单位要特别督促达到学籍管理规定最长修业年限的研究生根据学业完成情况选择相应的申请类型提出申请。原则上,达到最长修业年限的研究生,须在结业、单独毕业或学位授予中选择一种方式提出申请。
(二)申请类别
申请类别包括以下4类:
(1)结业:达到最低修业年限且在最长修业年限内,完成所有课程学习和培养环节,未达到毕业要求。申请结业的研究生,可以在最长修业年限内提出补做毕业(学位)论文;
(2)单独毕业:达到最低修业年限,完成所有课程学习和培养环节,达到毕业要求,但未达到学位授予要求。单独毕业的硕士研究生,可以在毕业后一年内申请学位论文答辩和学位授予,单独毕业的博士研究生,可以在毕业后两年内申请学位论文答辩和学位授予;
(3)学位授予:达到最低修业年限,完成所有课程学习和培养环节,同时达到毕业与学位授予要求;
(4)毕业后学位授予:已经毕业的研究生,在规定时间内达到学位授予要求。
(三)申请方式
1、研究生(不含同等学力申请硕士学位人员)须在3月10日以前通过研究生管理系统(即MIS系统,网址:http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx)提交相应申请。为了避免系统拥挤,MIS系统于1月13日至3月10日期间开通。请同学们务必按时提交申请,超过期限系统将自动关闭,过时不补。同时请在MIS系统提交本人为第一作者用于毕业学位答辩申请的学术成果扫描件(提交要求:发表刊物封面、目录、正文PDF扫描版或者正式录用通知扫描件和已接受学术论文),并经导师审核通过。
2、网上申请提交后将《西南大学学位论文答辩资格审查表》1份,学术成果证明材料1份(提交要求详见学术成果要求)交到国际合作交流与人才培养科办公室。
3、申请结业、单独毕业或学位授予的研究生同期务必进入中国高等教育学生信息网平台(网址:http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍信息。学籍信息有误者,请在截止日期之前书面报告所在培养单位相关情况。未报告者,视为信息准确。
4、学位申请相关表格从研究生院网页http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/学位管理栏目下载区下载最新版。
二、毕业及学位授予申请初审
(一)修业年限审查
申请结业、单独毕业或学位授予的研究生须满足培养方案规定的最低修业年限;毕业后申请学位授予者,硕士研究生须是2019年6月1日以后毕业的,博士研究生须是2018年6月1日以后毕业的。
(二)学术成果核查
1、按照《西南大学全日制学术型博士研究生培养工作规定(试行)》(西校〔2013〕159号)文件的相关规定,申请单独毕业的博士研究生须公开发表属于毕业论文研究组成部分的1篇A类学术论文。
2、硕博连读拟博士研究生在读博士期间应至少公开发表属于学位论文研究组成部分的2篇SCI论文或1篇影响因子为3.0及以上的SCI论文,已签订培养协议的按协议执行。
3、公开招考拟录取博士研究生在读博士期间应公开发表属于学位论文研究组成部分的2篇A1类学术论文或1篇SCI论文;
4、全日制学术型硕士研究生须在学术刊物上公开发表一篇本学科领域的国内A类及以上学术论文。推免学术型硕士研究生须在在学术刊物上公开发表两篇本学科领域的学术论文,其中一篇为国内A类及以上学术论文。
5、全日制研究生提前毕业申请由培养办审核。自然科学类在申请答辩前公开发表属于学位论文研究组成部分的2篇A1类学术论文。
6、学术论文发表刊物级别认定如下:
(1)已发表的学术论文刊物级别认定,以《西南大学自然科学研究项目、成果及平台分类与认定办法》(西校〔2015〕620号)为准。
7、已被录用(以编辑部正式录用通知为准)的学术论文可作为毕业和学位申请的学术成果开展前期预答辩、盲评和答辩等工作,但若在2020年5月31日以前仍未正式发表(在线发表视为正式发表),认定为不符合学位授予申请学术成果基本要求,不予以提交校学位评定委员会审核,但学位论文评阅答辩结果有效。
(四)学位(毕业)论文重复率审查
(1)学位(毕业)论文须进行论文重复率检测,未通过重复率检测的学位(毕业)论文不能进入学位论文评阅环节。
(2)拟参加答辩的博士研究生将学位论文WORD电子档在2020年3月10日前按以下命名方式“学号_姓名_专业_论文题目”发至电子邮箱wangjia@cric.cn进行查重;拟参加答辩的硕士研究生在2020年3月25日之前,将学位论文WORD电子档前按以下命名方式“学号_姓名_专业_论文题目”发至wangjia@cric.cn进行查重。
特别说明:参加查重的论文必须是经过导师指导定稿的论文,所有申请查重的研究生必须先提交经导师签字的《论文学术不端行为检测申请表》(见附件)。
3、学位论文重复率大于规定比例的学位论文,应进行修改并达到要求,否则推迟申请半年以上。博士学位论文文字重合百分比应小于15%;硕士学位论文文字重合百分比小于30%。硕士查重次数为一次,博士查重次数为两次。论文学术不端行为检测工作结束后,凡不符合要求的,取消答辩资格,半年后方可重新申请学位论文答辩。
(五)博士学位论文预答辩
博士学位论文须开展预答辩工作,预答辩的要求及流程按《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》(西校〔2017〕31号)执行。博士生预答辩:所有博士研究生预答辩在3月6日前完成。预答辩的要求及流程按西校【2012】495号文件《西南大学规范博士研究生学位论文答辩管理办法》进行。《西南大学博士学位论文预答辩意见书》、成果审核电子材料(与学位审核上会材料完全一致),以录用通知登记的,需提供录用通知扫描件和投稿论文)于3月6日前提交国际合作交流与人才培养科。
(六)学习费用缴纳情况核查
提出申请的研究生的学费、住宿费等学习费用缴纳请在申请答辩前缴清,否则不能上会讨论学位。
四、学位(毕业)论文评阅与答辩
(一)学位论文评阅
博士研究生及学术型硕士研究生学位论文由研究生院学位办统一送审盲评,学位论文盲评需提交以下电子材料见文后提交材料清单;博士学位论文于2020年3月20日前提交到国际合作交流与人才培养科;硕士学位论文于2020年4月1日前提交到国际合作交流与人才培养科。超过规定时间未提交者,答辩自动顺延至下一个学期。
1.博士学位论文提交材料及命名方式
(1)pdf格式的学位论文电子文本,命名方式:10635_二级学科代码_学号_LW;
(2)pdf格式的学位论文自评表电子文本(表格从研究生院网页学位栏目下载区下载,填好后转存为pdf格式提交),命名方式:10635_二级学科代码_学号_ZPB;
(3) 学位论文评审清单(上传格式)(Excel格式)。
2.硕士学位论文提交材料及命名方式
(1)pdf格式的学位论文电子文本,命名方式:10635_二级学科代码_学号_LW;
(2)学位论文评审清单(上传格式)(Excel格式)。
(二)参加盲评的学位论文必须隐去姓名、学号和导师姓名等表明身份的内容,取掉“论文后记”、“致谢”等部分。论文编排要求详见研究生院学位办网页“学位论文编排格式要求”,以网页最新规定为准。
(二)评阅/盲评结果处理意见
1、学位论文评阅实行“一票否决”制。评阅意见有1票不同意答辩者,取消本次学位论文答辩资格,可申请毕业论文答辩,或延期毕业。
2、学位论文评阅全票不同意答辩者,学位论文需重新开题论证、撰写,或申请毕业论文答辩。
3、博士学位论文评阅意见中“修改后直接答辩”视为评阅通过。但须对学位论文进行认真修改,并向答辩委员会提交有导师签名的“学位论文修改报告”,详细说明学位论文修改情况。
4、博士学位论文评阅意见中“修改后重新送审”,须对学位论文进行认真修改,第一次论文评阅结束30日后重新送原评阅专家评审。
(三)学位论文答辩
严格按照《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》(西校〔2017〕31号)文件的相关规定执行。
学位论文答辩在5月底前完成,具体时间另行通知。答辩前,请以答辩小组为单位将以下材料交答辩秘书:
1、答辩论文,博士与硕士均应提供用于学位论文答辩6份论文。
2、学位论文评阅书(2份)。
3、《西南大学学位申请书》1式两份。双面打印,贴照片;申请人、导师要签字同意;“评阅和答辩情况”中只有“答辩表决结果不填”。
4、答辩记录本。(填好封面,答辩委员会成员,双面打印)。
5、答辩决议草稿(①导师写好,打印交纸质版,落款为答辩委员会主席,正文为2倍行距。②应包括以下主要内容:学位论文选题目的意义;学位论文研究取得的主要成果及创新点;学位论文的不足及修改意见;学位论文评价等级;答辩表决方式及答辩结论,结论应表明是否通过学位论文答辩,是否建议授予学位。)
6、申请优秀学位论文的研究生提交《优秀学位论文申请书》、发表学术论文的复印件(刊物封面、目录、论文首页)。
(四)答辩后学位申请人向学院提供的材料
答辩结束后,按照答辩修改意见修改学位论文,并将以下材料于6月5日前提交至国际合作交流与人才培养科,不接受逾期报送。具体要求如下:
1、《西南大学学位申请书》1式2份,双面打印。
2、《硕士/博士毕业研究生登记表》1份,双面打印(限全日制研究生)。
3、论文评阅书(硕士2份,博士3份)。
4、提交学位论文纸质文本,学位论文全文电子文档发送至wangjia@cric.cn;
①确定学位论文公开时间:为申请专利或技术转让,在理论上、技术上有所突破但又尚未公布过有关内容,或有需要重点保护的数据、文字内容,或采用了企事业单位不宜公开材料中的数据、内容的学位论文,导师和学生根据需要在《学位论文版权使用授权书》中选择相应的公开时间并签名。
②博士研究生提交正式打印版论文3份,电子版(PDF格式,包括封面、独创声明和正文内容,必须导师签字)命名格式:10635_B_二级学科代码_学号_学生姓名_LW;
③硕士研究生提交正式打印版2份,电子版(PDF格式,包括封面、独创声明和正文内容,必须导师签字),命名格式:10635_S_二级学科代码_学号_学生姓名_LW;
5、参评校级优秀学位论文:学位论文、推荐表、发表学术论文的复印件(刊物封面、目录、论文首页)。
6、西南大学申请博士学位学术论文登记表电子文档(pdf格式)。
7、博士研究生发表的学术论文电子文档(pdf扫描件)。
8、博士学位论文答辩决议(pdf格式,从申请书上扫描)
9、博士学位论文摘要电子文档(word格式)。
10.学位论文修改报告。
以上表格请严格按照要求填写,不要改变表格格式表格,所有表格以研究生院主页上最新公布的为准;未尽事宜请参阅研究生院主页《关于做好2020届研究生毕业暨学位授予工作的通知》。
(五)毕业论文答辩
单独毕业论文答辩由5位或以上(单数)高级专业技术职务的同行专家组成,答辩时间、程序与学位论文答辩程序要求一致。通过毕业论文答辩后,向国际合作与人才培养科提交答辩材料(毕业论文2本、毕业申请书2份、毕业论文评阅书各1份)。
五、学位论文修改报告
为进一步加强学位论文质量控制,从2020年春季学期开始,博士、硕士学位论文实行学位论文修改报告备案制。学位论文修改报告分为预答辩后、评阅通过后、答辩通过后3个阶段。未进行学位论文预答辩的硕士学位论文须提交评阅通过后、答辩通过后2个阶段的论文修改报告。
预答辩后论文修改报告须连同送审学位论文一起于2020年4月1日前提交国际合作与人才培养科;预答辩后论文修改报告和评阅通过后论文修改报告须与学位论文一起提前送答辩委员会各专家审阅。是否对前期专家意见进行合理采纳并对论文做出对应修改将作为形成答辩决议的重要参考,请各导师及同学务必高度重视。
答辩委员会须指定委员对答辩通过后论文修改报告进行审查。答辩通过后论文修改报告须与存档论文一并提交所在国际合作与人才培养科。各阶段的论文修改报告由培养单位存档3年备查。
六、优秀学位论文评选
严格按照《西南大学研究生优秀学位论文评选管理办法》(西校〔2016〕388号)文件规定评选条件和程序,按博士10%,硕士5%比例向学科所属学位分委员会推荐参评优秀学位论文。
西南大学柑桔研究所
国际合作交流与人才培养科
2020年1月16日
附件:
论文学术不端行为检测申请表.doc