根据《西南大学博士硕士学位授予工作实施细则》(西校[2020]309号)、《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》(西校[2020]331号)及博士、硕士培养的有关规定和学校“关于做好2021届研究生毕业暨学位授予工作的通知”安排,现就做好2021届研究生毕业暨学位授予等工作的有关事项通知如下:
一、毕业及学位授予申请
(一)申请对象
达到培养方案规定最低学习年限的各级各类研究生和以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员。
(二)申请类别
申请类别包括以下4类:
(1)毕业及学位授予:达到最低学习年限,完成所有课程学习和培养环节,同时达到毕业与学位授予要求。
(2)单独毕业:达到最低学习年限且在最长学习年限内,完成所有课程学习和培养环节,达到毕业要求,但未达到学位授予要求。
(3)结业:达到最低学习年限且在最长学习年限内,完成所有课程学习和培养环节,未达到毕业要求。
(4)毕业后学位授予:获得毕业证书24个月以内的毕业研究生,可以申请学位论文答辩和学位授予。
(三)申请方式
1、研究生(不含同等学力申请硕士学位人员)须在3月12日以前通过研究生管理系统(即MIS系统,网址:http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx)提交相应申请,并经导师审核通过。为了避免系统拥挤,MIS系统于1月25日至3月15日期间开通。请同学们务必按时提交申请,超过期限系统将自动关闭,过时不补。
2、网上申请提交后将《西南大学学位论文答辩资格审查表》1份,交到国际合作交流与人才培养科办公室。
3、申请结业毕业或学位授予的研究生同期务必进入中国高等教育学生信息网平台(网址:http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍信息。学籍信息有误者,请在3月12日之前书面报告所在培养单位相关情况。未报告者,视为信息准确。
4、学位申请相关表格从研究生院网页http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/学位管理栏目下载区下载最新版。
二、毕业及学位授予申请初审
(一)修业年限审查
申请结业、单独毕业或学位授予的研究生须满足培养方案规定的最低学习年限。
(二)学术成果核查
根据《西南大学博士硕士学位授予工作实施细则》(西校[2020]309号)文件规定,申请博士学位成果基本要求由培养单位按一级学科或专业学位类别分类指导,经学校评定委员会审核备案后执行,由各培养单位审核、研究生院复核;申请硕士学位成果基本要求由各二级培养单位按一级学科或专业学位类别(领域)制定,经学位评定委员会审核备案后执行,由各培养单位审核。
(四)学位(毕业)论文重复率审查
(1)学位(毕业)论文须进行论文重复率检测,未通过重复率检测的学位(毕业)论文不能进入学位论文评阅环节。
(2)拟参加答辩的博士研究生将学位论文WORD电子档在2020年3月10日前按以下命名方式“学号_姓名_专业_论文题目”发至电子邮箱wangjia@cric.cn进行查重;拟参加答辩的硕士研究生在2020年3月20日之前,将学位论文WORD电子档前按以下命名方式“学号_姓名_专业_论文题目”发至wangjia@cric.cn进行查重。
特别说明:参加查重的论文必须是经过导师指导定稿的论文,所有申请查重的研究生必须先提交经导师签字的《论文学术不端行为检测申请表》(见附件)。
3、学位(毕业)论文须进行论文重复率检测,博士论文不得高于10%;硕士论文不得高于20%。未通过重复率检测的论文或重复率高于规定比例的论文,不能进入论文评阅环节。
4、通过学位论文答辩者,需对论文进行修改完善。提交国家图书馆和学校存档的博士学位论文须再次通过重复率检测。存档的硕士学位论文逐步开展重复率检测。
(五)博士学位论文预答辩
1、博士学位论文须开展预答辩工作,预答辩的要求及流程按《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》(西校〔2020〕331号)执行,所有博士研究生预答辩在3月10日前完成。
2、预答辩需提交材料:《西南大学博士学位论文预答辩意见书》纸质版、西南大学申请博士学位学术成果登记表电子版(PDF格式)、博士研究生申请学位的代表性学术成果电子版(PDF格式,以录用通知登记的,需提供录用通知扫描件和投稿论文)、博士学位论文中文摘要电子版(word格式)、学位成果认定汇总表电子版,于3月10日前提交国际合作交流与人才培养科。
(六)学习费用缴纳情况核查
提出申请的研究生的学费、住宿费等学习费用缴纳请在申请答辩前缴清,否则不能上会讨论学位。
四、学位(毕业)论文评阅与答辩
(一)学位论文评阅
博士研究生及学术型硕士研究生学位论文由研究生院学位办统一送审盲评,学位论文盲评需提交以下电子材料见文后提交材料清单;博士学位论文于2020年3月20日前提交到国际合作交流与人才培养科;硕士学位论文于2020年4月1日前提交到国际合作交流与人才培养科。超过规定时间未提交者,答辩自动顺延至下一个学期。
1.博士学位论文提交材料及命名方式
(1)pdf格式的学位论文电子文本,命名方式:10635_学号_LW;
(2)txt格式的学位论文摘要电子文本,命名方式:10635_学号_ZY;
(3)pdf格式的学位论文自评表电子文本(表格从研究生院网页学位栏目下载区下载,填好后转存为pdf格式提交),命名方式:10635_学号_ZPB;
(4)xls/xlsx格式的学位论文评审清单电子文本,命名方式:单位代码+单位名称。
2.硕士学位论文提交材料及命名方式
(1)pdf格式的学位论文电子文本,命名方式:10635_学号_LW;
(2)xls/xlsx格式的学位论文评审清单电子文本,命名方式:单位代码+单位名称。
(二)参加盲评的学位论文必须隐去作者姓名、学号、导师姓名、实验室名称、学校名称等表明身份的内容,取掉“页眉”“论文后记”、“致谢”等部分。论文编排要求详见研究生院学位办网页“学位论文编排格式要求”,以网页最新规定为准。
(二)评阅/盲评结果处理意见
严格按照《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》(西校〔2020〕331号)文件的相关规定执行。
(三)学位论文答辩
严格按照《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》(西校〔2020〕331号)文件的相关规定执行。特别注意:学位论文答辩须以公开方式举行,广泛吸纳校内外有关人员列席旁听。答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息须在答辩3天前通过我所和研究生院网站向社会公开,接收社会监督。
学位论文答辩在5月31日前完成。答辩前,请以答辩小组为单位将以下材料交答辩秘书:
1、答辩论文,博士与硕士均应提供用于学位论文答辩6份论文。
2、学位论文评阅书(2份)。
3、《西南大学学位申请书》1式两份。双面打印,贴照片;申请人、导师要签字同意;“评阅和答辩情况”中只有“答辩表决结果不填”。
4、答辩记录本。(填好封面,答辩委员会成员,双面打印)。
5、答辩决议草稿(①导师写好,打印交纸质版,落款为答辩委员会主席,正文为2倍行距。②应包括以下主要内容:学位论文选题目的意义;学位论文研究取得的主要成果及创新点;学位论文的不足及修改意见;学位论文评价等级;答辩表决方式及答辩结论,结论应表明是否通过学位论文答辩,是否建议授予学位。)
6、申请优秀学位论文的研究生提交《优秀学位论文申请书》、代表性学术成果的复印件。
(四)答辩后学位申请人向学院提供的材料
答辩结束后,按照答辩修改意见修改学位论文,并将以下材料于6月1日前提交至国际合作交流与人才培养科,不接受逾期报送。具体要求如下:
1、《西南大学学位申请书》1式2份,双面打印。
2、《硕士/博士毕业研究生登记表》3份,双面打印(限全日制研究生)。
3、论文评阅书(硕士2份,博士3份)。
4、提交学位论文纸质文本,学位论文全文电子文档发送至wangjia@cric.cn;
①确定学位论文公开时间:为申请专利或技术转让,在理论上、技术上有所突破但又尚未公布过有关内容,或有需要重点保护的数据、文字内容,或采用了企事业单位不宜公开材料中的数据、内容的学位论文,导师和学生根据需要在《学位论文版权使用授权书》中选择相应的公开时间并签名。
②博士研究生提交正式打印版论文3份,电子版(PDF格式,包括封面、独创声明和正文内容,必须导师签字)命名格式:10635_二级学科代码_学号_学生姓名_LW;
③硕士研究生提交正式打印版2份,电子版(PDF格式,包括封面、独创声明和正文内容,必须导师签字),命名格式:10635_二级学科代码_学号_学生姓名_LW;
5、参评校级优秀学位论文:学位论文、推荐表、学术成果的复印件。
6、西南大学申请博士学位学术论文登记表电子文档(pdf格式)。
7、博士研究生发表的学术论文电子文档(pdf扫描件)。
8、博士学位论文答辩决议(pdf格式,从申请书上扫描)
9、博士学位论文摘要电子文档(word格式)。
10.学位论文修改报告。
以上表格请严格按照要求填写,不要改变表格格式表格,所有表格以研究生院主页上最新公布的为准;未尽事宜请参阅研究生院主页《关于做好2021届研究生毕业暨学位授予工作的通知》。
(五)毕业论文答辩
单独毕业论文答辩由5位或以上(单数)高级专业技术职务的同行专家组成,答辩时间、程序与学位论文答辩程序要求一致。通过毕业论文答辩后,向国际合作与人才培养科提交答辩材料(毕业论文2本、毕业申请书2份、答辩资格审查表、毕业论文评阅书各1份)。
五、学位论文修改报告
为进一步加强学位论文质量控制,博士、硕士学位论文实行学位论文修改报告备案制。学位论文修改报告分为预答辩后、评阅通过后、答辩通过后3个阶段。未进行学位论文预答辩的硕士学位论文须提交评阅通过后、答辩通过后2个阶段的论文修改报告。
预答辩后论文修改报告须连同送审学位论文一起于2020年3月20日前提交国际合作与人才培养科;预答辩后论文修改报告和评阅通过后论文修改报告须与学位论文一起提前送答辩委员会各专家审阅。是否对前期专家意见进行合理采纳并对论文做出对应修改将作为形成答辩决议的重要参考,请各导师及同学务必高度重视。
答辩委员会须指定委员对答辩通过后论文修改报告进行审查。答辩通过后论文修改报告须与存档论文一并提交所在国际合作与人才培养科。各阶段的论文修改报告由培养单位存档3年备查。
六、优秀学位论文评选
严格按照《西南大学研究生优秀学位论文评选管理办法》(西校〔2016〕388号)文件规定评选条件和程序,按博士10%,硕士5%比例向学科所属学位分委员会推荐参评优秀学位论文。
西南大学柑桔研究所
国际合作交流与人才培养科
2021年1月22日
附件:论文学术不端行为检测申请表
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